Evenementen subsidie
Wilt u een subsidieaanvraag doen voor een evenement in de gemeente? We spreken van een evenement wanneer u een evenementenvergunning nodig heeft, dan wel verplicht bent om het evenement te melden bij de gemeente.
Traditioneel typisch Hardinxveld-Giessendamse evenementen zoals de Speel In, het HAGI-festival, de Sinterklaasintocht, Doe- en inspiratiebeurs 55+, de Culturele Dag en de jaarlijkse activiteiten van Oranje Trouw hebben de bijzondere aandacht van de gemeente. In overleg, en kijkend naar eerdere jaren, wordt bepaald wat de bijdrage wordt. Hierbij wordt ook gevraagd naar andere financieringsvormen zoals sponsoring en het ondernemersfonds.
Soms is aanvullende informatie nodig en wordt een gesprek met de MAG-consulent ingepland. Dit kan consequenties hebben voor de doorlooptijd. De beslissing valt binnen 8 weken, met een mogelijkheid tot verlenging van 6 weken.
Heeft u geen vergunning of melding nodig en is uw initiatief eenmalig, kijk dan onder 'Subsidie voor eenmalige initiatieven' voor de aanvraagprocedure.
Aanleveren
Bij uw aanvraag stuurt u mee:- Aanvraagformulier
- Evenementenplan
- Communicatieplan
- Begroting
- (Aanvragen voor) vergunning(en)
- Eventuele melding bij de gemeente van het evenement
Budget
De MAG-bijdrage voor een evenement bestaat uit een tegemoetkoming van de kosten van de organisatie van het evenement, zoals de legeskosten van een evenementenvergunning, kosten voor afzetting, publiciteit en verkeersregelaars. Voorwaarde is wel dat het evenement bijdraagt aan de MAG.Traditioneel typisch Hardinxveld-Giessendamse evenementen zoals de Speel In, het HAGI-festival, de Sinterklaasintocht, Doe- en inspiratiebeurs 55+, de Culturele Dag en de jaarlijkse activiteiten van Oranje Trouw hebben de bijzondere aandacht van de gemeente. In overleg, en kijkend naar eerdere jaren, wordt bepaald wat de bijdrage wordt. Hierbij wordt ook gevraagd naar andere financieringsvormen zoals sponsoring en het ondernemersfonds.
Aanvraagtermijn
Aanvragen kunnen doorlopend (in ieder geval 8 weken voor de start van het initiatief) worden aangevraagd via het aanvraagformulier.Aanvullende spelregel(s)
Alle (aanvragen voor) vergunningen en meldingen van evenementen worden mee gestuurd met het aanvraagformulier. Zie Evenement organiseren - Gemeente Hardinxveld-Giessendam.
Beslissing en beslistermijn
Aanvragen tot en met € 1.000Soms is aanvullende informatie nodig en wordt een gesprek met de MAG-consulent ingepland. Dit kan consequenties hebben voor de doorlooptijd. De beslissing valt binnen 8 weken, met een mogelijkheid tot verlenging van 6 weken.
Aanvraagformulier
Aanvragen tot en met € 10.000
Soms is aanvullende informatie nodig of wordt over het initiatief advies gevraagd aan de Klankbordgroep. De beslissing valt, in de vorm van een (voorlopige) beschikking, binnen 8 weken, met een mogelijkheid tot verlenging van 6 weken. Bij alle aanvragen boven de € 1.000 vindt een gesprek plaats met de initiatiefnemers.